深刻复盘,更好成长——湖南开放大学项目复盘 - 天一广告,长沙天一平安文化传播

深刻复盘,更好成长——湖南开放大学项目复盘

    老子有言:慎终如始,则无败事。做事情如果到结束时仍如开始时那么慎重,就不会有失败的事。天一平安团队坚信:所有的事情都是好事,如果你认为不是好事,那是因为你没有复盘。

11月2日下午,天一平安全体成员出席了开放大学项目复盘会议。大家回顾目标、评估策略、反思过程、总结规律,完成了一次深入的复盘会议。

 

开放大学项目主创设计师、设计组长胡海燕首先发言,她对该项目进行了概括性总结,从3月13日接手,6月15日再次启动,中秋放假前完成落地,其间经历了艰辛的修改与调整,好在准时达成交付。胡海燕的复盘注重问题分析,直面困境,勇于担当。

 

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    设计总监王莉提到:甲方的问题就是我们的问题。她从沟通问题、流程与制度问题、团队综合素质问题三个方面,表达了自己的观点:越到关键时刻,越考验我们团队的用心程度!

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    工程部部长蒋治文从“目标”“责任”“沟通”“协作”四个方面,对项目进行了整体复盘,并强调:项目开展之初,项目经理一定先跟设计团队一起到现场进行调查研究,并做整体把控。
 

    营销总监邓小兰重点提及:项目负责人一定要从始至终坚持自己的原则——退让或妥协,有第一次就有第二次,导致项目未能达到预期,最终使得整个团队变得非常被动。

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    文案组长李侠提到,我们做过的很多大学的文化建设,涉及多个学院及专业,文案量特别大。我们可以把文案要求提出来,并在项目开展之初就进行引导、规范、收集。平面设计师谢慧针对“反复更改文案”一事,提出了自己的见解。

    商务经理熊果果在发言中反思,没有准确了解客户的需求——最初了解到项目预算为百万余,就做了相应的设计;后面得知预算和地点都有较大变动,设计方案几乎重来,以至于走了弯路、做了无用功。

成控部部长李洁提到:项目若要求减价,只能“减东西”,不能“减工艺”,以保证质量、保障品质。资深设计师袁坚、吴希从自己的经验与经历出发,对项目进展中费用增加提出了切实可行的方案。

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    总经理李少伟做总结性发言,他逐条回复了之前各位成员提及的问题,并对团队做出要求:问题自纠、流程疏通、加强沟通、增强自身素质。对于项目进行中,甲方要求增加的内容,务必要求其出一个声明函;只要涉及合同外费用,务必告知总经理及成控部门。

复盘项目,只为让我们可以避免重复犯错;在复盘过程中了解团队的强弱项,让分工变得更加合理,让下一步的能力发展目标更加清晰;掌握事情挫败的方向和诱因,更好地把握发展节奏;知道更好的可能性在哪儿,从而在项目开展之初就做好细节把控。

李总热情鼓舞、认真听取每一位天一平安团队成员发言后,盛赞大家敢于直面问题,并进行了深刻的剖析。总结中他强调了天一平安团队接下来要重点做到的两件事:1、细化和完善我们的工作流程;2、根据会议中达成的共识,形成规则、制度,严格要求执行到位。

复盘并不止是管理者的事,而是每一个人的事。训练团队每一位成员的复盘思维,以战养战,方可为团队培养大量后备人才。

湖南开放大学复盘

 

    决策时尊重未来的自己,复盘时尊重过去的自己。项目复盘,实际上正是一个人、一个团队内在心智系统自我迭代的过程。我们能从项目中“吃一堑,长一智”,收获经验教训,从而成长,便是收获。交了“学费”,务必学有所“成”——与天一平安同仁共勉!