心怀赤城,全员砥砺—— 一师红墙项目复盘会 - 天一广告,长沙天一平安文化传播

心怀赤城,全员砥砺—— 一师红墙项目复盘会

    2024年1月11日,长沙天一平安文化传播有限公司设计部联合市场部、成控部、工程部所有成员,在会议室召开湖南第一师范学院-红墙项目复盘会。

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    项目负责人袁坚(主创设计师)首先发言,他总结:一师红墙项目总历时 8 个月,于2023年4月上旬开始介入,在初步设计构思取得开门红的情况下,乘胜追击,期间历经三家设计公司方案比稿,顺利击败竞争对手后,开始进入招投标流程及施工阶段,最终及时在湖南第一师范学院一百二十周年校庆前交出一份满意的答卷,项目整体品质优良,施工迅速,获得了甲方全体教职工的一致好评。

袁坚复盘了方案获胜的关键,他提到:在一师红墙的设计阶段,天一平安的方案,整体思路构思紧扣学校历史文化渊源,设计灵感贴合一师文化特质,提出以材质代表时代的设计构思,同时开创性地提出将周边整体打造成文化园区,使得文化区域化的设计构思,获得了一师领导的一致认可。也是这个设计构思,促使学校将原本 150 万的预算,提升为 300 万。

袁坚认为:方案要获得甲方认可,得设计先行、先于甲方考虑、并为甲方考虑周全,以自身的专业能力,引导甲方。

主创设计师袁坚
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    在一师红墙的设计阶段,也出现了一些问题,例如,由于校方未能提供场地现状的

一师红墙圆满建成,其中亦不乏坎坷。袁坚总结了两大点:

(1)在一师红墙的设计阶段,出现了一些问题,例如,由于校方未能提供场地形图纸,导致我们只能依靠自测的数据来绘制施工图,导致最终结算时用 GPS 测绘出来的现场与我们绘制的施工图有较大区别,万幸我们自测的数据足够精确,以致于面积相差不大,但图纸与现场的不匹配也导致我们现场施工及绘制竣工图遇到阻力,现场施工为确保效果必须时刻关注现场的施工,及时纠正,竣工图几乎重新绘制。

(2)对常用绿植的选择:在设计阶段,将在广东地区常用且美观的绿植选用在了一师红墙项目中,但在实际施工时发现,部分绿植在湖南地区较为罕见,因此及时与校方领导沟通,并选用了树形姿态相似的绿植进行替换,选择了具有好意头的绿植以增加成功率,最终成功替换了绿植。在今后的设计中,需要注意选择项目地的常用绿植。

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    工程部经理蒋治文重点关注项目的安全施工问题,复盘会上,他提到两个点:

(1)项目在第一次勘察的时候,发现毛石墙严重水土流失,后经学校加固处理。

(2)围墙墙面基础安全问题,整个墙面特别长呈倾斜状态,上墙内容十分多,特别是石材体积大、又十分沉重。处理方式钣金类上墙全部用玻璃钻开孔(振动小、墙面结构破坏度低)孔洞取消膨胀螺丝采取化学螺栓进行固定,大型石材采用预埋固定件,干挂处理从而达到安全稳定的效果。

在一师红墙的施工阶段,公司各部门紧密合作,力求以最高的效率,最快的速度,最高的品质来打造一师红墙这个标杆项目,在施工重要节点,设计师及工程部项目经理全程值守,在第一时间发现问题,解决问题,以最高的效率来完成项目,最终在短短一个多月的时间内,交出了一师红墙这个让一师全体教职工满意的作品。

一师红墙的商务经理熊果果对本次项目顺利完成提出了自己的看法:一师红墙能“做出精品”,除了我们天一平安所有参与人员的全力以赴,也要感谢甲方的高度配合,甲方人员整体素质高,管理专业规范,是项目顺利进行的保障。

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    设计总监王莉总结了顺利高效完成项目的三个要素:

(1)赤诚初心——建立一定要尽全力做好这件事的决心和信心 。

(2)高质量沟通——沟通前思路清晰、目标明确;沟通中多站在对方的角度表达自己的意愿,获得对方的共情与支持。

    (3)细节把控——设计、审稿、定稿签字是细节;制作工艺沟通,材质选样、色彩打样是细节;尺寸复核与现场指导施工和安装是细节;与人交流沟通是细节……细节决定成败,做好了每一个细节,就做好了一个项目。

    资深设计师吴希补充了两个细节:

(1)文字注意不要被现场的其他因素遮挡,影响信息传达和视效。

(2)版面中文字内容有连惯性的信息换行要有技巧,不能影响阅读。

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    技术总监罗洲特别提到:甲方提供的信息,无论来源多么权威,我们都要以不怕困难不怕麻烦的态度严格审核,保证信息的准确性。

    成控部李洁重点提到项目后期的细节把控:

(1)图纸一定要有目录,方便查阅。

(2)工程类的图纸工程量一定要谨慎,避免图纸工程量和现场不符的情况。

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    商务总监邓小兰表示:复盘是总结经验,有问题就解决问题,之后的项目规避这些问题,没问题做得好的地方断续发扬之后争取做得更好。这个项目从商务角度看无论是前期还是后期,如果以 100 分计的话,至少可以打 90 分。

总经理李少伟作总结发言:

(1)整体效果不错。也存在问题:商务要有“坚决不放弃的精神”,通过和关键人物的充分沟通、协调,让项目达到最佳呈现效果。

(2)一师红墙的设计效果很不错,设计师团队值得表扬。

(3)工程方面:整体的落地效果双方满意,提一点要求:我们的项目经理对供应商要秉承“吹毛求疵”的精神——“坚持原则、友好合作”。坚持原则,比如采购清单中的数量、尺寸、材质、工艺这些技术参数,一定要严格把关,这是事关最后的结算、甚至是安全问题。

(4)成功的项目做完后是结束也是开始,请商务维护好可持续发展的客户关系。

 

认真复盘,可以让参与者拥有复盘的思维,懂得用审视的眼光看待问题。一师红墙项目获得了甲方及社会各界的一致好评,贵在认真二字,更贵在团结——整个项目进程中,天一平安所有参与人员都很团结,把团结的力量发挥到了极致。